Городской архив осуществляет следующие основные виды деятельности:

  • хранение и учет документов, принятых в Учреждение, представление в установленном порядке учетных данных в Комитет по делам архивов Нижегородской области;
  • проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
  • подготовка, представление администрации города Дзержинск и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, находящихся в Учреждении;
  • обеспечение хранения архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации;
  • обеспечение хранения архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности администрации г. Дзержинска по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена;
  • хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации;
  • хранение документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории г. Дзержинска;
  • хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Учреждения;
  • хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Учреждения;
  • по согласованию с администрацией г. Дзержинска Учреждение может принимать на депозитарное хранение, при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;
  • документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают на хранение в учреждение в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Учреждением, действующим от имени администрации г, Дзержинска при наличии доверенности;
  • информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на документную информацию, в т.ч: информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов архивов по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документальную информацию, в т‚ . на договорной основе;
  • организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
  • исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
  • создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Учреждений.